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愛屋發表電子契變系統

2020/7/18 / 房仲代管

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愛屋電子契變系統
不用到府就可以快速與屋主完成繁瑣的契約變更(合約修正)作業

仲介店透過簡訊,就可以快速與屋主完成繁瑣的契約變更(合約修正)作業,除了可以提升服務品質、節省業務與屋主的時間,也可以加快成交機率!



愛屋電子契變流程8步驟

注意事項1:LOGO、刊頭圖示於分店資料 印表圖片(大、小)替。
注意事項2簡訊點數是扣除案件所屬業務的!! 點數申購簡訊配發查閱簡訊



製作契變(合約修正)
1、仲介:首先進入售案物件輸入 >> 合約修正 (須使用完整型系統, 才有 合約書管理契變管理的功能!)





數位簽章流程

2、仲介:點選【數位簽章流程】
目前進度:尚未寄發 【寄發】>> 按【寄發】! 以簡訊發送! << 賣方需要有行動號碼(10碼)
  • 契變通知>尚未寄發【寄發】
  • 觀看合約>尚未



屋主沒有行動號碼時 會提醒!如下圖~



3、仲介:
目前進度:尚未觀看合約!
  • 契變通知>已寄發(2020/7/10 19:23:50)
  • 觀看合約>尚未

目前進度:屋主尚未觀看合約的狀態!!





屋主作業演示


4、屋主:接收簡訊
a.點開如下圖之網址連結,範例如下~
親愛的客戶,您好,感謝您使用本公司契約E化服務,請點擊下方連結瀏覽附表內容(本連結有效迄日為2020/7/25,如有問題請洽您的服務人員admin為您服務)。連結網址https://.....




b.屋主開啟網址連結後,並按【取得認證碼】來取得認證碼範例如下~

注意:按了【取得認證碼】後30分鐘內都為有效期限,此期間無法再做簡訊發送!



5、屋主:再度接收簡訊
a.收取認證碼:例如 613460

b.並輸入613460 按【確認】!

實際畫面演示:取得認證碼後,以及屋主沒有設定行動電話的提示畫面!!

 




6、屋主:隨即會開啟網頁瀏覽器 >> 顯示電子契變書>>電子簽章>>按【已確認合約內容】或【重寫】




房仲作業演示



7、仲介:列印完整的契變書>>用印>> 轉成pdf格式>>並上傳到系統中。

目前進度:屋主簽署合約完成! 等待列印、用印、上傳作業!
  • 契變通知>已寄發(2020/7/10 19:23:50)
  • 觀看合約>2020/7/17 18:42:09
  • 簽署合約>2020/7/10 19:27:19
  • 合約用印>尚未



完成的契變書樣稿





8、仲介:發簡訊,請屋主透過輸入密碼(身分證字號)下載用印的契變書以存查。下載的連結自啟用起15天內有效!


恭喜!到這裡...仲介、屋主:已完成 電子契變書作業流程。
目前進度:完成。

  • 契變通知>已寄發(2020/7/10 19:23:50)
  • 觀看合約>2020/7/17 18:42:09
  • 簽署合約>2020/7/10 19:27:19
  • 合約用印>檢視
  • 下載通知>下載通知>已寄發(2020/7/16 19:59:21)
  • 下載合約>2020/7/16 20:00:56  ✅ 完成






電子契變的相關紀錄,也會寫入物件的作業記錄中





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