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包管家APP-包租代管優勢影音解析

2021/3/17 / 房仲代管

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包管家APP專家

包管家是一套完整、簡單、實惠且符合包租代管業者、房東採用的APP管理系統，歡迎愛用～


包管家APP流程

愛屋包管家
4分鐘領略從搜尋 / APP store或Google PLAY / 安裝 / 登入以及包管家使用優勢介紹



客戶/契約/租單|查帳

多國語系的房客、房東、代管、廠商ＡＰＰ完整提供，A4紙本或APP掃碼繳租單!


廠商報價/轉修繕

透過房客報修後，進行報價，報價後，將確認修繕的報價單轉入修繕單。


現金帳/應收/應付

提供自行設定應收、應付項目，並將逐次的工程進度管理，待料、施作、2次施作、...完工的過程一目瞭然！


房東核帳房客繳租報修

報修與修繕進度，隨時透過APP推播通知相關的代管、房東、服務管理人，房客上傳繳租收據。


報修|廠商修繕/拍照

隨時透過包管家APP，手機拍照來回報施作進度。


諮詢專區|點交/簽章

房客入住與退房點交、APP首頁提供案源|契約|租金|帳務與月報表、點交單|電子簽章的服務。


APP教學影片

快來試用愛屋包管家APP吧！

免費APP下載

APP首頁專區|客戶/契約書/繳租單/應收+應付
12分鐘影片操作說明

使用介面說明

✅首頁資訊專區：詳細
✅3種建立房東/房客/契約方法： 完整提供社會住宅一、二期方案 。
⓵ 手key建立 。
⓶租案成交轉入代管契約書。
⓷透過Excel總表，一次建立：❶物件資料 ❷房東 ❸房客 ❹租金收款人 ❺契約書❻成交資料等六種資料。
✅契約書：
⓵ 客戶建立後，可以維護契約書，包括契約書編號、屬性、租約起迄日...等，以及轉出繳租單。
⓶符合一期、二期、公會版社會住宅的規範內容。
⓷依租期自動匯轉繳租單。
⓸可申請結合代收銀行，提供ATM/四大超商繳租、主動回存繳租資訊。
✅繳租單：
⓵ 自動產出繳租單，並提供三種方式：❶代收專戶(四大超商/ATM) ❷代管收租 ❸房東收租。
⓶租單明細建立，可以二次維護，例如：電費、瓦斯費 等。
✅應收/應付：
⓵ 提供簡單的現金帳管理與設定應收、應付項目。
⓶提供自動逐月彙整於APP資訊專區帳務中。
⓷結合房東報表。


契約查詢、租金查帳、建立租案
10分鐘影片操作說明

使用介面說明

✅契約書查詢：
多元查詢條件，隨時掌握契約狀態。
⓵ 查詢內容，立即導引到該筆契約書的詳細資料。
⓶提供轉出的欄位設定與轉出Excel。
⓷自訂轉出內容含：東/客資料、契約書、租單等三大內容，一氣呵成。
✅租金查帳/覆核：
⓵ 租金快查並立即導引到該筆租單的詳細資料。
⓶提供簡單【已繳】、【轉匯】的快速查詢欲轉給房東的轉帳單內容。
⓷提供會計匯款、出納覆核 後的覆核雙層稽核，以杜絕弊端!
✅建立租案：
⓵ 提供RWD手機版或APP來建立案源，操作簡單、直覺。
⓶提供可以手機立即拍照上傳!
⓷建立的案源，提供【物件平台】，快速查詢、配對、行銷。


房客報修、廠商報價/修繕、修繕進度APP推播回報
8分鐘影片操作說明

使用介面說明

✅三種建立報修的方法：報修可以選擇三家特約廠商，以達貨比三家!
⓵房客透過包管家APP進行報修與現場拍照。
⓶房東透過包管家APP進行報修與現場拍照。
⓷代管公司透過包管家APP或電腦版系統，進行報修建立與上傳拍照。
✅管理報修單與推播：
房客報修後，APP會推播給代管公司負責業務、房東、廠商(被指名時)，並可以透過APP或電腦系統來管理報修內容。
✅廠商報價：
報修後，透過房東與廠商議價後，可將確認的報價單轉維修單。
✅維修單建立，分為兩部分：
⓵維修單檔頭：包括維修廠商、工程資訊。
⓶維修單進度單：包括從接單、待料、每次施作...直到完工的多次作業內容建立與推播。

房東/房客點交單製作與現場點交/電子簽約作業
7分鐘影片操作說明

使用介面說明

✅兩種建立點交單的方法：
⓵開啟客戶修改後，從契約書點選【點交】，不須挑選房客資料。
⓶開啟客戶修改後，直接點選【點交(in/out】，但須挑選房客資料。
✅繳租單點交單分為：
⓵點IN：房客入住點交。
⓶點OUT：房客退房點交。
✅點交做法：
⓵首先建立點交(in/out)的檔頭，先做存檔。
⓶再建立各項資產內容，例如：沙發組、冷氣、衛浴設備、廚房用具等。
✅列印點交單：點交可以列印A4的紙張或是透過手機、平板APP來進行點交作業。
⓵列印點交單：需進行手簽名。
⓶手機平板點交：可以提供線上的電子簽章點交。
✅點交資料存查：完成的點交單，會存於系統備查！

房東APP：如何從登入、更換密碼、查閱推播、報修、核帳
7分鐘影片操作說明

使用介面說明

✅下載APP與安裝的方法：
⓵從APPLE APP store或Google PLAY下載、安裝。
⓶從包管家所提供的介面來進行iOS或Android版APP安裝。
✅更換密碼：
⓵首次登入APP，會要求更換密碼，以保資安。
⓶或隨時可以點選【修改密碼】來修改。
✅查閱推播：
提供手機主動推播的查閱，有關於繳租提醒、報修回覆等。
✅報修：
⓵報修可以立即多張拍照或上傳手機內的照片(最多10張)。
⓶記得勾選同意隱私條款。
✅房東核帳：
⓵透過手機APP的查閱，可以查閱房客繳租情形。
⓶點選眼睛圖示，可以開啟當月租金明細，如電費、瓦斯費、等。
⓷自動統計區間內，房客繳租總計。


房客APP：從登入、修改密碼、查閱推播、報修、繳租、改密碼
9分鐘影片操作說明

使用介面說明

✅下載APP與安裝的方法：
⓵從APPLE APP store或Google PLAY下載、安裝。
⓶從包管家所提供的介面來進行iOS或Android版APP安裝。
✅更換密碼：
⓵首次登入APP，會要求更換密碼，以確保資訊安全。
⓶或隨時可以點選【修改密碼】來修改。
✅查閱推播：
提供手機主動推播的查閱，有關於繳租提醒、報修回覆等。
✅報修：
⓵報修可以立即多張拍照或上傳手機內的照片(最多10張)。
⓶記得勾選同意隱私條款。
✅房客繳租：
⓵透過手機或代管公司提供的A4繳租單來進行繳租。
⓶APP繳租，分為四大超商(有20元手續費)、ATM櫃員機繳租(有各銀行轉帳手續費)。

廠商APP：提供廠商報修後的報價與修繕回報


3分鐘影片操作說明

使用介面說明

✅下載APP與安裝的方法：
⓵從APPLE APP store或Google PLAY下載、安裝。
⓶從包管家所提供的介面來進行iOS或Android版APP安裝。
✅更換密碼：
⓵首次登入APP，會要求更換密碼，以保資安。
⓶或隨時可以點選【修改密碼】來修改。
✅查閱推播：
提供手機主動推播的查閱，有關於繳租提醒、報修回覆等。
✅廠商報價：
⓵推播報價內容：給代管公司、房東知悉。
⓶透過房東貨比三家後，決定由哪一家廠商進行修繕。
✅廠商修繕：
⓵透過代管公司建立修繕內容後，由廠商接手進行修繕進度的回報。
⓶回報並推播通知代管、房東、房客：如待料、第一次施作、第二次施作、完工等作業(如上流程圖)。



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