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包管家讓租賃管理員在疫情下,不用再往返於東客之間,除了節省時間、提升效率外,也讓租賃契約的簽立更安全

2022/7/27 / 房仲代管

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🅱Butler 包管家近期完成電子租約的開發與上線!
終於疫情下的租賃管理員們,不用為簽約而奔波在往返東、客的路上!💕用心於節省時間、☕提升效率外,也❤️貼心讓租賃契約的簽訂,晉升為虛實整合、安全多贏態勢!

影音教學圖說

  • 一、建立房東/房客租約內容
    代管業者透過客戶系統:房東|房客的>>契約>>製作租約套版>>租約套印,以及簡訊通知>>轉存PDF>>簡訊通報東客簽約完成的過程!
    1、電子租約套印-維護
    2、電子租約套印-附件、身分證影印本正反面上傳
    3、電子租約操作介面
    4、東、客簽署後>>代管進行租約PDF封存
    5、完成電子租約-發簡訊通知東客
    6、完成電子租約-發簡訊通知東客>> 等待東、客收簡訊與下載合約
    7、當房東、房客分別收到簡訊,並將合約下載/收存!電子租約所有程序即全部完成!<< 此時即不能再做租約封存。
  • 二、代管發起房東/房客簽署電子租約注意事項
    代管業者會向 房東、房客發送簽署電子租約通知簡訊:租約簽署過程皆以簡訊通知來傳遞(可以做為法律存證),期間會發出七通簡訊,如下數字為簡訊發送順序~
    • 房東

      1、通知簽約
      2、接收驗證碼
      5、接收簽約後契約書存參備查

    • 房客

      3、通知簽約
      4、接收驗證碼
      6、接收簽約後契約書存參備查

    • 業者

      7、接收 東|客已簽署完成。


    代管/房東/房客電子租約八流程圖例

    點選如下標題可看圖例~

       
    • Step1建立租約代管業者新增電子租約,完成後並發送簽約簡訊給房東。
    • Step2簡訊房東代管業者通知房東接收與進行電子簽約。
    • Step3房東簽約觀看合約進行驗證、電子簽章,並於完成通知房客。
    • Step4簡訊房客系統主動通知房客接收與進行電子簽約。
    • Step5房客簽約觀看合約進行驗證、電子簽章,並於完成通知代管。
    • Step6簡訊代管系統主動通知代管業者,電子租約已經完成簽署。
    • Step7系統保存代管業者於東、客簽約完成後,預覽租約、轉成PDF格式,並做系統保存!
    • Step8完成存查代管業者簡訊>>通知 東、客接收租約存查。房東、房客透過輸入密碼(身分證字號)來下載用印完成的契約書存查。
  • 三、APP簽署電子租約時,代管/房東/房客圖例

    點選如下標題可看圖例~

       
    • 代管八步驟1.建立租約、2.東簡訊、3.東驗證、4.東簽約、5.客簡訊、6.客驗證、7.客簽約、8.存查通知。
    • 房東八步驟1.收簡訊、2.索驗證、3.收簡訊、4.做驗證、5.審合約、6.電子簽章、7.收簡訊、8.租約存查。
    • 房客八步驟1.收簡訊、2.索驗證、3.收簡訊、4.做驗證、5.審合約、6.電子簽章、7.收簡訊、8.租約存查。
  • 租約套印範例 如下附檔
    經過八步驟的電子簽約流程與簡訊往返,直到房東、房客雙方下載契約存查程序完成!


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