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包管家電子租約：甲乙模式(代租專用)！

2022/7/27 / 房仲代管

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🅱Butler 包管家 ～近期完成電子租約的開發與上線！
終於疫情下的租賃管理員們，不用為簽約而奔波在往返東、客的路上！💕用心於節省時間、☕提升效率外，也❤️貼心讓租賃契約的簽訂，晉升為虛實整合、安全多贏態勢！

🅱包管家 以人為本、以客為尊👌～
包管家電子租約流程

影音教學圖說

  • 一、建立房東/房客租約內容
    代管業者透過客戶系統：房東|房客的>>契約>>製作租約套版>>租約套印，以及簡訊通知>>轉存PDF>>簡訊通報東客簽約完成的過程！
    1、電子租約套印-維護
    2、電子租約套印-附件、身分證影印本正反面上傳
    3、電子租約操作介面
    4、電子租約分為：東◀▶客流程>走【寄發房東】與代管◀▶房客流程>走【代理人簽章】兩種模式，東、客簽署後>>代管進行租約PDF封存

    5、完成電子租約-發簡訊通知東客
    6、完成電子租約-發簡訊通知東客>> 等待東、客收簡訊與下載合約
    7、當房東、房客分別收到簡訊，並將合約下載/收存！電子租約所有程序即全部完成！<< 此時即不能再做租約封存。
  • 二、電子租約分為兩種：1、甲乙：房東/房客模式  2、丙乙：代理/租客模式

    各模式之簡訊發送注意：租約簽署過程皆以簡訊通知來傳遞(可以做為法律存證)，如下數字為簡訊發送順序～
    1、房東/房客模式：系統會向，房東、房客發送簽署電子租約簡訊，期間會發出七通簡訊。
    2、代理/租客模式：若是走的是(代管)代理人簽約模式，如下:3、4、6、7的四通簡訊～

    • 房東

      1、通知簽約
      2、接收驗證碼
      5、接收簽約後契約書存參備查

    • 房客

      3、通知簽約
      4、接收驗證碼
      6、接收簽約後契約書存參備查

    • 業者

      7、接收 房東、房客已簽署完成。


    代管/房東/房客電子租約八流程圖例

    點選如下標題可看圖例~

       
    • Step1建立租約代管業者新增電子租約，完成後並發送簽約簡訊給房東。
    • Step2簡訊房東代管業者通知房東接收與進行電子簽約。
    • Step3房東簽約觀看合約進行驗證、電子簽章，並於完成通知房客。
    • Step4簡訊房客系統主動通知房客接收與進行電子簽約。
    • Step5房客簽約觀看合約進行驗證、電子簽章，並於完成通知代管。
    • Step6簡訊代管系統主動通知代管業者，電子租約已經完成簽署。
    • Step7系統保存代管業者於東、客簽約完成後，預覽租約、轉成PDF格式，並做系統保存!
    • Step8完成存查代管業者簡訊>>通知 東、客接收租約存查。房東、房客透過輸入密碼(身分證字號)來下載用印完成的契約書存查。
  • 三、APP簽署電子租約時，代管/房東/房客圖例

    點選如下標題可看圖例~

       
    • 代管八步驟1.建立租約、2.東簡訊、3.東驗證、4.東簽約、5.客簡訊、6.客驗證、7.客簽約、8.存查通知。
    • 房東八步驟1.收簡訊、2.索驗證、3.收簡訊、4.做驗證、5.審合約、6.電子簽章、7.收簡訊、8.租約存查。
    • 房客八步驟1.收簡訊、2.索驗證、3.收簡訊、4.做驗證、5.審合約、6.電子簽章、7.收簡訊、8.租約存查。
  • 租約套印範例 如下附檔
    經過八步驟的電子簽約流程與簡訊往返，直到房東、房客雙方下載契約存查程序完成！


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